Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności dotyczy zasad przetwarzania danych osobowych przez WEBSENSA Sp. z o.o. w związku z korzystaniem ze strony internetowej pronote.ai.

Administratorem danych osobowych jest WEBSENSA Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 76; 00-517 Warszawa. Wszelkie pytania dotyczące polityki prywatności można kierować na adres e-mail: iod@websensa.com lub korespondencyjnie na adres siedziby firmy.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Świadczenie usług związanych z produktem proNote
• Odpowiadanie na zapytania i komunikacja z użytkownikami
• Analiza ruchu na stronie i poprawa jakości usług
• Działania marketingowe i promocyjne
• Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody w przypadku działań marketingowych
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego

3. Zakres przetwarzanych danych

Możemy przetwarzać następujące dane:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
• Dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu)
• Dane analityczne dotyczące korzystania ze strony

Podając swój adres email w formularzu rejestracyjnym, wyrażasz zgodę na:

• Utworzenie konta w systemie proNote Research
• Otrzymanie danych dostępowych do konta
• Kontakt w sprawach związanych z działaniem usługi
• Kontakt w sprawach związanych z okresem próbnym

Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia usługi proNote Research oraz zapewnienia wsparcia technicznego. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę, kontaktując się z nami pod adresem iod@websensa.com.

4. Narzędzia analityczne i marketingowe

• Google Analytics: Korzystamy z Google Analytics 4, narzędzia do analizy ruchu na stronie. Google Analytics wykorzystuje pliki cookies do zbierania anonimowych informacji o sposobie korzystania z naszej strony. Dane te są przetwarzane w sposób zagregowany i nie pozwalają na identyfikację konkretnych użytkowników. Google może przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązane to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google.
• Pipedrive: Wykorzystujemy system CRM Pipedrive do zarządzania relacjami z klientami. Dane wprowadzone poprzez formularze kontaktowe mogą być przechowywane w tym systemie. Pipedrive zapewnia odpowiednie środki bezpieczeństwa zgodne z RODO.

5. Pliki Cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

• Niezbędne: zapewnienie podstawowych funkcji strony
• Analityczne: analiza ruchu i zachowań użytkowników
• Marketingowe: personalizacja treści i reklam (wymagana zgoda)

Mogą Państwo zarządzać ustawieniami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Wymagany przez przepisy prawa
• Do momentu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody)

7. Prawa użytkowników

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu
• Prawo do wycofania zgody

8. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT
• Dostawcom narzędzi analitycznych (Google, Meta, LinkedIn, Hotjar)
• Systemowi CRM (Pipedrive)
• Innym podmiotom, gdy jest to niezbędne do realizacji usług lub wymagane prawem

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez stronę internetową.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami pod adresem:

• E-mail: iod@websensa.com
• Adres: WEBSENSA Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 76, 00-517 Warszawa

Data ostatniej aktualizacji: 14.03.2025

‍