proNote Research — Twój asystent AI w badaniach Customer Experience

Automatyczna analiza wywiadów i rozmów z klientami. Przekształć godziny nagrań w praktyczne wnioski generowane w minuty. Skup się na obsłudze klientów zamiast na transkrypcji.

Te liczby mówią same za siebie

Statystyki branży doświadczeń klienta w Polsce (dane z 2024):

o 30%

szybciej AI-powered CX rozwiązuje problemy klientów i zwiększa satysfakcję o 21% w porównaniu do tradycyjnych metod.

Źródło: SuperOffice CX Statistics 2025

65%

organizacji regularnie używa GenAI (wzrost z 34% w 2023)

Źródło: McKinsey State of AI Early 2024

o 50%

AI zmniejsza liczbę kontaktów wymagających ludzkiej interwencji  i może zmniejszyć koszty customer care o 30%

Źródło: Outsource Accelerator (December 2024) + McKinsey
Economic Potential of AI (2023)

42%

organizacji obsługi klienta nie potrafi powiązać analiz z celami biznesowymi innych działów

Źródło: Gartner Customer Service Experience Guide 2025

Czy rozpoznajesz te wyzwania?

Czasochłonność analizy wywiadów

  • Dokładna transkrypcja 1-godzinnego wywiadu z klientem zajmująca nawet 6-8 godzin pracy manualnej

  • Analiza tematyczna wywiadów wymagająca wielu dni żmudnego kodowania

  • Tworzenie ustrukturyzowanych raportów z badań pochłaniające kolejne dni

Presja czasu vs. głęboka analiza głosu klienta

  • Oczekiwanie szybkich wniosków z wywiadów dla zespołów produktowych

  • Brak czasu na pogłębioną analizę wzorców w opiniach klientów

  • Trudność w identyfikacji wykraczających poza pytania i tezy badawcze

Potrzeba dowodów dla interesariuszy

  • Konieczność dostarczenia konkretnych cytatów na poparcie strategii obsługi klientów

  • Przekonywanie zespołów do zmian w procesach obsługi na podstawie głosu klienta

  • Uzasadnienie zwrotu z inwestycji oparte na rzeczywistych opiniach klienta

Fragmentaryczność opinii z rozmów

  • Rozproszone nagrania z różnych kanałów komunikacji z klientami

  • Trudność w łączeniu spostrzeżeń z wywiadów telefonicznych, rozmów wideo i spotkań

  • Brak spójnego obrazu opinii klientów z różnych źródeł

Skalowalność badań jakościowych

  • Rosnąca liczba wywiadów z klientami w różnych segmentach

  • Potrzeba analizy rozmów z działem obsługi klienta

  • Ograniczenia budżetowe na zlecanie transkrypcji i analizy na zewnątrz

Ryzyko subiektywności i błędów interpretacyjnych

  • Efekt potwierdzenia (confirmation bias) – nieświadome szukanie potwierdzenia własnych hipotez w wypowiedziach klientów

  • Subiektywność kodowania – różni badacze mogą różnie interpretować te same wypowiedzi klientów

  • Utrata ważnych szczegółów – zmęczenie przy długiej analizie wpływa na jakość spostrzeżeń

Funkcje na każdym etapie badania CX

proNote Research specjalizuje się w automatycznej transkrypcji i analizie rozmów z klientami, ujawniając ich potrzeby, opinie i emocje. W kilka minut przekształcasz nagrania w gotowe wnioski i rekomendacje.

Ekran proNote Research podczas transkrypcji nagrania.

Faza odkrywania

Błyskawiczna analiza wywiadów pogłębionych (IDI – Individual Depth Interview)

Automatyczna transkrypcja i analiza tematyczna pozwala na natychmiastowe zidentyfikowanie kluczowych problemów, potrzeb i oczekiwań wyrażonych przez klientów w rozmowach, wraz z informacją, jak często są one wspominane przez różnych respondentów.

Faza zbierania opinii klientów

Analiza rozmów z różnych kanałów

Nagrania z wywiadów telefonicznych, rozmów wideo, spotkań z klientami są łączone w jeden obraz i automatycznie analizowane pod kątem tonu głosu, emocji, nastroju, problemów i sugestii. Otrzymujesz ustrukturyzowane spostrzeżenia z każdej rozmowy.
Ekran proNote Research podczas transkrypcji nagrania.
Ekran proNote Research podczas transkrypcji nagrania.

Faza analizy głosu klienta

Szybkie kodowanie i kategoryzowanie

Wypowiedzi klientów są automatycznie kategoryzowane według tematów obsługi klienta (serwis, produkt, cena, konkurencja). Znaczniki czasowe z dokładnością do 1 sekundy pozwalają szybko odnaleźć konkretne cytaty dopasowane do potrzeb różnych zespołów badawczych.

Faza strategii doświadczeń klienta

Raportowanie z mocnymi dowodami

Generuj automatyczne raporty zawierające najważniejsze cytaty klientów, wykryte wzorce opinii, analizę ich częstotliwości i rekomendacje oparte na danych. Twoje prezentacje dla zarządu zyskują solidne fundamenty w rzeczywistych głosach klientów.
Ekran proNote Research podczas transkrypcji nagrania.

Każdy cytat z dokładnością do sekundy – buduj strategie CX na mocnych dowodach.
Rozpocznij 7-dniowy okres próbny.

Co zyskasz dzięki proNote Research?

Oszczędność czasu

70% redukcji czasu potrzebnego na transkrypcję wywiadów z klientami
Tygodnie oszczędzone na manualnym kodowaniu opinii klientów
Więcej czasu na interpretację spostrzeżeń i projektowanie lepszych doświadczeń klientów

Wysoka jakość analizy głosu klienta

Obiektywne wzorce w opiniach klientów wykryte przez sztuczną inteligencję
Automatyczna analiza nastroju w każdej wypowiedzi klienta
Spójne kodowanie eliminujące błędy interpretacyjne w analizie wywiadów

Realny wpływ na biznes

Szybsze przejście od opinii do wniosków pozwalające reagować na problemy w czasie rzeczywistym
Konkretne cytaty, które pomogą przekonać interesariuszy do zmian
Skalowalne badania umożliwiające ciągły monitoring głosu klienta w całej organizacji

Zgodność z wymogami bezpieczeństwa

Centrum danych w Polsce – zgodność z RODO przy przetwarzaniu głosu klienta
Pełne szyfrowanie (TLS i AES) chroniące poufne rozmowy z klientami
Audyty zgodności z normami ISO dla branży finansowej i e-commerce

Metody CX wspierane przez proNote Research

Wywiady pogłębione z klientami (IDI)

  • Analiza potrzeb, motywacji, problemów w szczegółowych rozmowach
  • Automatyczne spostrzeżenia z 60-90 minutowych wywiadów strategicznych

Grupy fokusowe audio/wideo

  • Analiza dyskusji klientów o produktach, usługach, postrzeganiu marki
  • Wykrywanie konsensusu i różnic opinii w grupie

Rozmowy z działami obsługi klienta

  • Analiza nagrań z działów sukcesu klienta i wsparcia
  • Identyfikacja powtarzających się problemów i historii sukcesu

Wywiady przy wdrażaniu i rezygnacji klientów

  • Analiza przyczyn rezygnacji klientów z usług
  • Spostrzeżenia z procesu wdrażania nowych klientów

Telefoniczne badania satysfakcji

  • Głęboka analiza wywiadów następujących po ankietach satysfakcji
  • Jakościowe spostrzeżenia za skwantyfikowanymi wskaźnikami

Twoje wnioski do 2 dni z dokładnością metodologiczną. Rozpocznij 7-dniowy okres próbny.

Wymierne efekty pracy z proNote Research

Oto rezultaty, jakie zazwyczaj osiągają zespoły CX korzystające z proNote Research:

Zwiększona efektywność analizy wywiadów:

Skrócenie cyklu od wywiadu z klientem do praktycznych wniosków z 2 tygodni do 2 dni
5x więcej przeanalizowanych wywiadów w tym samym czasie
Redukcja kosztów zewnętrznej transkrypcji i kodowania o 70%

Lepsza jakość spostrzeżeń o klientach:

Wzrost dokładności w identyfikacji problemów klientów dzięki sztucznej inteligencji
Lepsza adopcja rekomendacji przez zespoły produktowe
Wyższy wpływ działań dzięki mocniejszej bazie dowodowej

Przetestuj proNote Research przez 7 dni bezpłatnie

Wgraj nagrania, a w ciągu kilku minut otrzymasz transkrypcje z podziałem na mówców
Odkryj kluczowe problemy, potrzeby i emocje klientów dzięki automatycznej analizie
Wydobądź najważniejsze cytaty ze znacznikami do konkretnych momentów nagrania
Wygeneruj raport z wnioskami i rekomendacjami gotowymi do prezentacji
przykładowe strony z raportu proNote

Bezpieczeństwo danych na każdym etapie

Standardy bezpieczeństwa ISO

Stosujemy międzynarodowe normy ochrony danych.

Przetwarzanie danych w Polsce

Pliki i transkrypcje są przechowywane w krajowych centrach danych (GCP, region europe-central2 Warsaw).

Szyfrowanie danych podczas przesyłania i i przechowywaniu

Wykorzystujemy protokoły TLS i AES, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem.

Kontrola dostępu

Tylko uprawnieni użytkownicy mają dostęp do projektów i nagrań.

Baza wiedzy o badaniach jakościowych

Zarządzanie projektami badawczymi – gdzie badacze tracą najwięcej czasu?

Dowiedz się, gdzie badacze tracą najwięcej czasu w projektach badawczych i jak narzędzia takie jak proNote Research usprawniają transkrypcję, analizę oraz raportowanie. Sprawdź, jak zyskać więcej czasu na właściwą pracę badawczą.

Czy transkrypcja to tylko tekst? Żywioł języka mówionego w pracy badacza

Transkrypcja to więcej niż tekst – to pierwszy etap analizy badań jakościowych. Zobacz, jak proNote Research automatyzuje ten proces.

Bezpieczeństwo danych w badaniach jakościowych – co musisz kontrolować?

Bezpieczeństwo danych w badaniach jakościowych to nie teoria. Dowiedz się, co realnie grozi i jak wybrać bezpieczne narzędzie do analizy.

Przyspiesz analizę wywiadów z klientami

Zobacz proNote Research w akcji – podczas bezpłatnej prezentacji pokażemy Ci, jak w kilka minut zamienić nagrania w gotowe wnioski.