1. Niniejszy dokument określa zasady i warunki korzystania z usługi elektronicznej proNote.ai, dostępnej za pośrednictwem strony internetowej https://pronote.ai oraz powiązanych aplikacji i funkcjonalności (dalej łącznie jako „Usługa”).
2. Warunki te mają zastosowanie zarówno do korzystania z Usługi, jak i do korzystania ze strony internetowej w domenie pronote.ai.
3. Usługodawcą jest WEBSENSA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 76, 00-517 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000378128, NIP: 701-028-20-73, REGON: 142806447, o kapitale zakładowym 6 000 zł (zwana dalej „Usługodawca” lub „WEBSENSA”).
4. Kontakt z Usługodawcą możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: support@pronote.ai .
Użyte w Warunkach Korzystania pojęcia oznaczają:
1. Warunki Korzystania – niniejszy dokument określający warunki korzystania z Usługi proNote.ai.
2. Usługa – usługa świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę na zasadach określonych w Warunkach Korzystania, polegająca na udostępnieniu Użytkownikowi narzędzia proNote.ai do transkrypcji, analizy, podsumowywania i zarządzania treściami pochodzącymi z nagrań audio/video lub innymi wprowadzanymi przez Użytkownika. Zakres Usługi może zależeć od wybranego przez Użytkownika planu lub pakietu.
3. Usługodawca – WEBSENSA sp. z o.o., podmiot świadczący Usługę.
4. Użytkownik – podmiot (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną), który korzysta z Usługi na podstawie akceptacji Warunków Korzystania i zawartej Umowy. W kontekście przetwarzania danych osobowych wprowadzanych przez Użytkownika do Usługi, Użytkownik jest Administratorem Danych.
5. Konto – indywidualny panel administracyjny Użytkownika w systemie teleinformatycznym Usługodawcy, tworzony po rejestracji, umożliwiający korzystanie z Usługi, zabezpieczony loginem i hasłem.
6. Login - indywidualny i niepowtarzalny zbiór znaków będący unikalnym identyfikatorem, który umożliwia dostęp do Konta.
7. Hasło - ciąg o długości co najmniej 8 znaków, zawierający co najmniej jedną wielką literę, jedną małą literę, jedną cyfrę oraz jeden znak specjalny, nadany przez Użytkownika i przypisany do określonego Loginu, wymagany do zalogowania się do Konta.
8. Treści Użytkownika – wszelkie dane, informacje, teksty, nagrania audio/wideo, obrazy oraz inne materiały wprowadzane, przesyłane, przechowywane, generowane (np. transkrypcje, podsumowania, analizy) lub w inny sposób przetwarzane przez Użytkownika w ramach korzystania z Usługi.
9. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
10. Administrator Danych – podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. W odniesieniu do danych osobowych zawartych w Treściach Użytkownika, Administratorem Danych jest Użytkownik. W odniesieniu do danych osobowych Użytkownika niezbędnych do założenia Konta i świadczenia Usługi (np. dane kontaktowe), Administratorem Danych jest Usługodawca (szczegóły w Polityce Prywatności Usługi pronote.ai).
11. Procesor – podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu Administratora Danych. W odniesieniu do danych osobowych zawartych w Treściach Użytkownika, Procesorem jest Usługodawca.
12. Umowa – umowa o świadczenie Usługi drogą elektroniczną zawierana pomiędzy Użytkownikiem a Usługodawcą z chwilą akceptacji Warunków Korzystania i skutecznej rejestracji Konta (lub w inny sposób określony przez Usługodawcę, np. podpisanie odrębnego zamówienia).
1. Przed rozpoczęciem korzystania z Usługi oraz strony internetowej pronote.ai wymagane jest zapoznanie się z niniejszym dokumentem oraz Polityką Prywatności Usługi proNote.ai oraz ich akceptacja.
2. Akceptacja Warunków Korzystania przez Użytkownika jest równoznaczna ze złożeniem oświadczenia, że:
3. Umowa o świadczenie Usługi zostaje zawarta z chwilą skutecznego zakończenia procesu rejestracji Konta przez Użytkownika lub w inny sposób wskazany przez Usługodawcę (np. poprzez złożenie zamówienia).
4. Jeśli Użytkownik nie zgadza się z postanowieniami Warunków Korzystania, nie powinien rejestrować Konta ani korzystać z Usługi lub strony internetowej pronote.ai.
1. Usługa proNote.ai oferuje zaawansowane narzędzie do transkrypcji i analizy nagrań audio/video oraz innych Treści Użytkownika, umożliwiające w szczególności (w zależności od dostępnych funkcjonalności i wybranego planu):
2. Szczegółowy zakres funkcjonalności, ewentualne plany taryfowe, opłaty oraz parametry techniczne Usługi są opisane na stronie internetowej Usługi.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do modyfikowania funkcjonalności Usługi, w tym do dodawania nowych opcji lub usuwania istniejących, o czym będzie informował Użytkowników zgodnie z postanowieniami Warunków Korzystania.
1. Do korzystania z Usługi oraz strony internetowej niezbędne jest posiadanie urządzenia z dostępem do Internetu oraz aktualnej przeglądarki internetowej spełniającej minimalne wymagania techniczne wskazane na stronie Usługi.
2. Utworzenie Konta wymaga podania przez Użytkownika prawdziwych i aktualnych danych wskazanych w formularzu rejestracyjnym.
3. Użytkownik jest zobowiązany do zachowania poufności danych dostępowych do Konta (loginu i hasła) i nieudostępniania ich osobom trzecim. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania podejmowane za pośrednictwem jego Konta.
4. Użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Usługodawcy o każdym przypadku nieautoryzowanego dostępu do jego Konta lub podejrzenia takiego dostępu.
1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Usługi oraz strony internetowej w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, niniejszymi Warunkami Korzystania oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, praw autorskich i praw własności przemysłowej.
2. Użytkownik zobowiązuje się do:
3. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za to, aby Treści Użytkownika przetwarzane za pomocą Usługi były zgodne z obowiązującym prawem, nie naruszały praw osób trzecich oraz nie miały charakteru bezprawnego, obraźliwego lub w inny sposób nieakceptowalnego.
1. Z chwilą zawarcia Umowy, Usługodawca udziela Użytkownikowi ograniczonej, niewyłącznej, niezbywalnej, nieprzenoszalnej i odwołalnej licencji na korzystanie z Usługi zgodnie z jej przeznaczeniem i funkcjonalnościami, wyłącznie na potrzeby własne Użytkownika (osobiste lub związane z prowadzoną działalnością gospodarczą/zawodową), przez czas trwania Umowy.
2. Licencja nie obejmuje prawa do sublicencjonowania, modyfikowania, tworzenia dzieł pochodnych, dekompilacji, inżynierii wstecznej ani prób uzyskania kodu źródłowego oprogramowania Usługi, chyba że jest to dozwolone przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
1. Role Stron w Przetwarzaniu Danych Osobowych
2. Przedmiot, Czas Trwania, Charakter i Cel Przetwarzania
3. Rodzaj Danych Osobowych i Kategorie Osób, Których Dane Dotyczą
4. Obowiązki Usługodawcy (Procesora)
5. Obowiązki Użytkownika (Administratora Danych)
6. Podpowierzenie Przetwarzania (Korzystanie z Usług Innych Podmiotów Przetwarzających)
7. Odpowiedzialność
1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do Usługi, w tym do jej oprogramowania, kodu źródłowego (w zakresie nieujawnionym), interfejsu użytkownika, elementów graficznych,, układu funkcjonalnego, baz danych, znaków towarowych, know-how, dokumentacji, algorytmów oraz wszelkich materiałów udostępnianych przez Usługodawcę w ramach Usługi (z wyłączeniem Treści Użytkownika) należą wyłącznie do Usługodawcy lub podmiotów, z którymi Usługodawca zawarł stosowne umowy.
2. Wszelkie prawa własności intelektualnej do treści, grafik, zdjęć, materiałów wideo, układu graficznego, kodu strony internetowej oraz innych materiałów zamieszczonych na stronie internetowej produktu należą wyłącznie do Usługodawcy lub podmiotów, z którymi Usługodawca zawarł stosowne umowy. Zabrania się kopiowania, rozpowszechniania lub wykorzystywania tych materiałów bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy.
3. Użytkownik zachowuje wszelkie prawa własności, w tym prawa autorskie, do Treści Użytkownika wprowadzanych do Usługi. Wprowadzając Treści do Usługi, Użytkownik udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieprzenoszalnej, nieodpłatnej licencji na czas trwania Usługi, na korzystanie z tych Treści wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia Usługi na rzecz Użytkownika zgodnie z jej funkcjonalnościami oraz niniejszymi Warunkami, w szczególności w zakresie ich kopiowania, przechowywania, przetwarzania (np. w celu transkrypcji, analizy), wyświetlania oraz przesyłania.
4. Użytkownik oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne prawa, zgody i uprawnienia do korzystania z Treści Użytkownika, w tym do udzielenia licencji, o której mowa powyżej, oraz że te treści nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych ani przepisów o ochronie danych osobowych.
5. Użytkownik zobowiązuje się nie usuwać ani nie modyfikować oznaczeń dotyczących praw własności intelektualnej, które znajdują się w Usłudze, na stronie internetowej pronote.ai lub w materiałach dostarczanych przez Usługodawcę, oraz do niepodejmowania działań mających na celu obejście technicznych zabezpieczeń tych praw.
6. Jakiekolwiek wykorzystanie praw własności intelektualnej Usługodawcy, w tym materiałów ze strony internetowej pronote.ai, wykraczające poza zakres niezbędny do korzystania z Usługi zgodnie z jej przeznaczeniem i postanowieniami Warunków Korzystania wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Usługodawcy.
1. Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi z należytą starannością, dążąc do zapewnienia jej wysokiej dostępności i funkcjonalności. Niemniej jednak Usługodawca nie gwarantuje, że Usługa będzie wolna od błędów i przerw w działaniu. Przerwy techniczne lub awarie mogą wystąpić z przyczyn takich jak konserwacja, aktualizacje, usterki sprzętowe, działanie siły wyższej lub inne czynniki niezależne od Usługodawcy.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
3. Odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, z wyłączeniem odpowiedzialności wynikającej z naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych (uregulowanej w § 8 oraz art. 82 RODO) oraz szkód wyrządzonych z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, jest ograniczona do wysokości rzeczywistych, bezpośrednich strat poniesionych przez Użytkownika, jednak nie więcej niż do równowartości opłat wniesionych przez Użytkownika za korzystanie z Usługi w okresie miesiąca poprzedzającego zdarzenie będące podstawą roszczenia.
4. Postanowienia ust. 3 nie mają zastosowania do Użytkowników będących konsumentami w zakresie, w jakim ograniczenie odpowiedzialności byłoby sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony konsumentów.
1. Korzystanie ze Strony internetowej Usługi pronote.ai w zakresie ogólnodostępnych treści informacyjnych i marketingowych jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji ani logowania.
2. Korzystanie z Usługi może być odpłatne, w zależności od wybranego przez Użytkownika planu taryfowego lub zakresu funkcjonalności. Szczegółowe informacje o dostępnych planach, opłatach i okresach rozliczeniowych znajdują się w cenniku dostępnym na stronie internetowej Usługi. Dodatkowo, informacje te są przekazywane każdemu Użytkownikowi drogą mailową wraz z Warunkami Korzystania.
3. Ceny za korzystanie z Usługi mogą być także ustalane indywidualnie, w zależności od potrzeb Użytkownika oraz uzgodnień dokonanych z Usługodawcą.
4. Opłaty za Usługę pobierane są z dołu na podstawie faktycznego zużycia.
5. Użytkownik zobowiązany jest do terminowego uiszczania opłat. Brak terminowej płatności może skutkować ograniczeniem dostępu do Usługi lub zawieszeniem Konta.
6. Usługodawca wystawia faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Użytkownik akceptuje otrzymywanie faktur w formie elektronicznej na adres e-mail podany podczas rejestracji lub w ustawieniach Konta.
1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego dokumentu z ważnych przyczyn, takich jak:
2. Zmiany mogą dotyczyć zarówno zasad korzystania z Usługi dostępnej po zalogowaniu, jak i korzystania z ogólnodostępnej Strony internetowej Usługi.
3. O planowanej zmianie Warunków Korzystania Usługodawca poinformuje Użytkowników co najmniej 14 dni przed dniem wejścia w życie zmian, przesyłając stosowną informację na adres e-mail Użytkownika powiązany z Kontem lub publikując informację w widocznym miejscu w ramach Usługi.
4. Jeżeli Użytkownik korzysta z Usługi po dacie wejścia w życie nowej wersji Warunków Korzystania, oznacza to akceptację wprowadzonych zmian.
1. Strona internetowa usługi pronote.ai ma charakter informacyjno-marketingowy i służy do prezentacji oferty Usługi, jej funkcjonalności, Polityki Prywatności oraz Warunków Korzystania.
2. Korzystanie ze strony internetowej pronote.ai nie wymaga rejestracji ani logowania i nie obejmuje wprowadzania Treści Użytkownika, o których mowa w niniejszych Warunkach.
3. Usługodawca stosuje na stronie pronote.ai pliki cookies oraz inne technologie śledzące (np. Local storage), które mają na celu:
4. Użytkownik może zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub poprzez dostępne na stronie narzędzia, w tym wyrazić lub cofnąć zgodę na stosowanie plików cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
5. Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookies oraz przetwarzania danych osobowych na stronie pronote.ai, a także prawa użytkowników w tym zakresie, zawarte są w Polityce Prywatności.
6. Korzystanie ze strony internetowej pronote.ai oznacza akceptację warunków dotyczących ochrony prywatności oraz zasad korzystania z plików cookies określonych w Polityce Prywatności.
1. Niniejsze Warunki Korzystania stanowią integralną część Umowy o świadczenie Usługi, a ich postanowienia mają zastosowanie zarówno do korzystania z Usługi dostępnej po zalogowaniu, jak i do korzystania z ogólnodostępnej Strony internetowej Usługi pronote.ai.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
3. Wszelkie spory wynikłe w związku z korzystaniem z Usługi lub z niniejszymi Warunkami Korzystania będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny właściwy dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa mającymi zastosowanie do Użytkowników będących konsumentami.
4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników (jako osób fizycznych lub reprezentantów podmiotów) przez Usługodawcę jako administratora danych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Usługi.
5. Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie od Usługodawcy informacji związanych ze świadczeniem Usługi, w tym informacji o zmianach technicznych, aktualizacjach, przerwach konserwacyjnych oraz zmianach w Warunkach Korzystania, na podany przy rejestracji lub w ustawieniach Konta adres e-mail. Zgoda ta jest niezbędna do prawidłowego świadczenia Usługi. Odrębnej zgody wymaga przesyłanie informacji handlowych i marketingowych.
6. Użytkownik nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy.
7. Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszych Warunków Korzystania zostanie uznane za nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień. W miejsce nieważnego postanowienia stosuje się odpowiednie przepisy prawa.
8. Warunki Korzystania z Usługi proNote.ai zostały opublikowane i weszły w życie w dniu 06.06.2025 r.
Wpisz swój adres email i otrzymaj dostęp do darmowego konta na 7 dni