Excel – znany, ale już niewystarczający

Przez lata Excel był oczywistym wyborem: dostępny, znany, elastyczny. Doskonale sprawdzał się przy prostych projektach czy analizie danych ilościowych. Jednak w badaniach jakościowych – szczególnie tych złożonych, wieloetapowych – staje się zbyt ograniczony.

Problem nie leży w samej aplikacji, ale w jej przeznaczeniu. Excel nie powstał z myślą o transkrypcjach wywiadów, analizie wypowiedzi uczestników FGI czy łączeniu danych z kilku źródeł w jeden spójny raport.

Pierwotnie Excel był to arkusz kalkulacyjny który miał służyć do automatyzacji obliczeń finansowych, księgowych i statystycznych, umożliwiając m.in. przechowywanie i analizę danych liczbowych, tworzenie zestawień finansowych czy wizualizację danych za pomocą wykresów.

Ograniczenia Excela w badaniach jakościowych

Choć Excel bywa bardzo pomocny w porządkowaniu danych, w badaniach jakościowych szybko ujawnia swoje ograniczenia. Gdy analiza wywiadów zamienia się w walkę z formatowaniem, a cytaty gubią się w gąszczu arkuszy, warto zastanowić się nad bardziej wyspecjalizowanym narzędziem.

Podstawowe ograniczenia to:

• brak kontekstu danych – w Excelu widzimy tylko tabelę, nie słyszymy emocji z nagrania, nie mamy odniesień (linków)  do poszczególnych cytatów z wywiadu;
• brak automatyzacji – większość działań wymaga pracy manualnej: od wklejania cytatów i przypisywania kategorii, po żmudne dopasowywanie formatów i porządkowanie treści;;
• ryzyko błędów – nietrudno nadpisać dane, wkleić “coś” w niewłaściwe miejsce, zgubić ważny cytat lub pominąć aktualizację w innym, powiązanym pliku;
• brak wsparcia dla współpracy – śledzenie zmian jest niewygodne, a momentami trudne, a współpraca sprowadza się do ciągłego przesyłania kolejnych wersji plików.

Jeśli czujesz, że spędzasz więcej czasu na „ogarnięciu” pliku, niż na analizie danych, to jest to sygnał, że warto poważnie pomyśleć o zmianie.

Jak działają nowoczesne platformy badawcze?

Platforma badawcza to rodzaj narzędzia wspierającego pracę przy badaniach jakościowych. Oferuje funkcje, które automatyzują procesy, porządkują dane i pozwalają skupić się na tym, co najważniejsze – analizie i wnioskach.

Typowe funkcje nowoczesnych platform badawczych:

• automatyczna transkrypcja z podziałem na mówców (diaryzacja),
• wyszukiwanie cytatów z poziomu nagrania,
• przypisywanie fragmentów wypowiedzi do kategorii,
• generowanie raportów na podstawie danych jakościowych,
• wspólna praca zespołu w jednym narzędziu.

Platforma badawcza vs Excel – porównanie w praktyce

Czy Excel nadal spełnia swoją rolę w codziennej pracy badacza?

Excel sprawdza się przy prostych zestawieniach, ale w bardziej złożonych projektach jakościowych jego ograniczenia stają się coraz bardziej widoczne. Jeśli narzędzie, które miało usprawniać Twoją pracę, zaczyna ją komplikować, to dobry moment, żeby przyjrzeć się alternatywom.

Rozważ zmianę narzędzia jeśli:

• masz do przetworzenia wiele godzin nagrań z wywiadów jakościowych,
• pracujesz w zespole i potrzebujesz lepszej synchronizacji,
• chcesz ograniczyć czas spędzany na przepisywaniu i kopiowaniu treści,
• potrzebujesz lepszej kontroli nad jakością i spójnością raportów,
• Twoje dane wymagają bezpieczeństwa i poufności.

Jeśli któryś z powyższych punktów brzmi znajomo, to znak, że warto sięgnąć po narzędzie stworzone z myślą o badaniach jakościowych, które będzie dla Ciebie realnym wsparciem.

Jakie platformy warto rozważyć?

Na rynku znajdziesz wiele narzędzi wspierających analizę danych jakościowych, od dużych, globalnych rozwiązań, takich jak NVivo czy ATLAS.ti, po po rozwiązania polskich twórców, które rozumieją nasz język i kontekst pracy badawczej.

Jednym z takich platform jest proNote Research - rozwiązanie, które łączy w sobie funkcje transkrypcji, analizy i raportowania, dostosowane do języka polskiego i metodologii jakościowej.

Jeśli zależy Ci na narzędziu, które „czuje” kontekst lokalnych badań, obsługuje i “rozumie” język polski, wspiera zgodność z RODO i przy tym pozostaje przystępne cenowo, warto przyjrzeć się właśnie proNote Research.

Platforma proNote Research oferuje m.in.:

• transkrypcję nagrań z podziałem na mówców (diaryzację),
• analizę wypowiedzi w kontekście wcześniej zdefiniowanych pytań badawczych,
• szybkie generowanie gotowych raportów (SWOT, top-line, persony, benchmarki),
• pełne szyfrowanie danych i przechowywanie ich w Polsce – z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.

Pracuj jak badacze przyszłości

Jeśli masz poczucie, że w Excelu utknął nie tylko Twój plik, ale i cały projekt, to czas pomyśleć o zmianie. Platforma badawcza nie tylko porządkuje dane, ale uwalnia Twój czas i potencjał. Możesz robić to, na czym naprawdę się znasz – analizować, wyciągać wnioski, tworzyć wartość.

💡 Wypróbuj proNote Research i zobacz, jak może zmienić Twoje podejście do analizy badań jakościowych. Załóż bezpłatne konto na 7 dni już dziś!

‍